Bewerbung - 03. März 2024

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    Teilnahmebedingungen / AGB
    BESONDERSMARKT 03. März 2024
    im Museum der Arbeit / Hamburg Barmbek

    1. BEWERBUNG
    Die Bewerbung läuft über ein Onlineformular. Die Teilnahme wird von der Veranstalterin
    möglichst bald per Mail bestätigt oder abgelehnt. Bei Bewerbung, erklärt sich der/die
    Aussteller:in mit allen hier aufgeführten Teilnahmebedingungen einverstanden.
    Der Betrag ist sofort nach Rechnungseingang fällig und die Teilnahme an der Veranstaltung ist
    erst nach Zusage der Veranstalterin und mit der Zahlung der Standmiete garantiert.
    Zum Rücktritt siehe Punkt 9a.

    1a.
    Zur Bewerbung müssen uns 3 gute Bilder vom Produkt (nicht mehr oder weniger und nicht nur
    Freisteller) per Mail: hallo@besonders-hamburg.de gesendet werden. Gerne könnt ihr uns auch
    Bilder zum Download in Drive oder Dropbox zur Verfügung stellen. Siehe auch Punkt 7!

    2. DATEN / ZEITEN
    Der Markt findet am Sonntag 03. März 2024 von 10.00h - 18.00h statt.
    Die Besucher können Tickets vorab online und auch direkt vor Ort kaufen. Eintritt: 7,50€

    3. STANDGRÖSSEN & KOSTEN
    MINI: 150€ netto (1 m breit)
    KLEIN: 290€ netto (2 m breit)
    GROSS: 410€ netto (3 m breit)
    Die Standtiefe aller Stände beträgt 1,50 Meter.
    Food Truck Stand auf dem Hof: 300€ netto inkl. Strom.
    Der Ausschank von Getränken obliegt der Veranstalterin bzw. es wird eine Erlaubnis für die
    angemeldeten Catering Unternehmen ausgesprochen.
    Für den Verkauf /Verkostung von alkoholischen Getränken kommen Extra-Kosten für die
    amtliche Gestattung von 50€ netto für Verkostung, 115€ netto für Ausschank hinzu.

    4. STANDPLATZ
    Die Preise beziehen sich auf reine Fläche, es ist kein Mobiliar, Strom etc. inkludiert. Tische,
    Stellwände, Regale etc. müssen von den Aussteller:innen mitgebracht werden.
    Der Standplatz wird von der Veranstalterin festgelegt. Angegebene Wünsche werden nach
    Möglichkeit berücksichtigt.

    5. STROM & BELEUCHTUNG
    Der Strombedarf muss bei der Anmeldung verbindlich bestellt werden. Kosten/Strompauschale:
    30€ netto. Der/die Aussteller:in ist für die Betriebssicherheit der verwendeten Geräte
    verantwortlich. Es dürfen nur Geräte mit handelsüblichen Steckern (Schuko, 1,5 KW) benutzt
    werden, alles andere muss vorab mit der Veranstalterin abgesprochen werden.

    6. AUFBAU / ABBAU
    Der Aufbau findet am Veranstaltungstag zwischen 7.00 und 10.00 Uhr statt. Um 10.00 Uhr
    müssen alle Aufbaumaßnahmen abgeschlossen sein. Die vorgegebenen Standmaße müssen
    eingehalten werden.
    Mit dem Abbau darf erst nach Beendigung der Veranstaltung begonnen werden. Der/die
    Aussteller:in verpflichtet sich dazu, die Standfläche so zu verlassen, wie sie vorgefunden wurde.
    Und den Müll selbst zu entsorgen.

    7. WERBUNG/BILDMATERIAL
    Die teilnehmenden Aussteller werden auf unserer Webseite in einer Übersicht angekündigt.
    Der/die Aussteller:in ist verpflichtet qualitativ gutes Bildmaterial mit der Bewerbung
    einzusenden. Mit der Einsendung und nach Teilnahmebestätigung darf die Veranstalterin die
    Bilder für die BESONDERS Hamburg Webseite, zur Social Media- Einbindung, Werbung sowie
    zu Pressezwecken verwenden. Die eingesendeten Bilder müssen frei von Rechten Dritter sein
    und auch an Dritte (z. B. Magazine, Onlinemagazine zwecks Werbung oder redaktioneller
    Berichterstattung) weitergegeben werden dürfen.

    8. RECHTLICHES
    Jede/r Aussteller*in ist für seine/ihre gewerblichen und steuerlichen Verpflichtungen selbst
    verantwortlich. Der/die Aussteller*in verpflichtet sich, an seinem/ihrem Stand nur Exponate aus
    eigener Produktion bzw. Waren gemäß der Bewerbung anzubieten. Der Ausschank von
    Getränken obliegt der Veranstalterin bzw. es wird eine Erlaubnis für die angemeldeten Catering
    Unternehmen erteilt. Für Alkoholausschank/Verkostung von alkoholischen Getränken kommen
    Aussteller mit gastronomischem Angebot/ Foodtruck Betreiber müssen sich an die amtlichen
    Vorgaben zum Verkauf von Lebensmitteln für den Direktverzehr halten (Lebensmittelkontrolle).
    Alle angebotenen Waren müssen nach den gesetzlichen Bestimmungen mit Preisen
    ausgezeichnet sein.
    Der/die Aussteller:in haftet zu jeder Zeit selbst für seine/ihre Waren. Für Beschädigung oder
    Verlust des Ausstellungsgutes durch Diebstahl, Brand, Sturm, Wasser und in anderen Fällen von
    von jeglichen Schadensersatzansprüchen des Aussteller:innen sowie Dritter freigehalten.

    9a. RÜCKTRITT von Ausstellerseite
    Ein Rücktritt kann nur schriftlich erfolgen. Bei Rücktritt nach Erhalt der Teilnahmebestätigung
    übernimmt der/die Aussteller:in die vollen Kosten, es sei denn ein/e geeignete/r Aussteller*in
    kann einspringen und übernimmt die fälligen Standgebühren. Die Veranstalterin entscheidet
    über die Eignung des Ersatzes. Der/die bereits angemeldete Aussteller:in bezahlt im Falle des
    Ersatzes eine Bearbeitungsgebühr von 80€ netto. Bei einer Absage ab vier Wochen vor der
    Veranstaltung oder später sind die vollen Standgebühren fällig.

    9b. RÜCKTRITT von Veranstalterseite
    Die Veranstalterin hält sich offen bei äußeren Umständen wie einer verschärften Pandemie-Lage
    den Markt abzusagen. Das bedeutet, wenn z. B. durch die aktuelle Corona-Lage bestimmte
    Maßnahmen notwendig sind und diese personell oder räumlich für uns nicht umsetzbar sein
    werden bzw. absehbar ist, dass das Event für alle 3 Seiten: Aussteller, Besucher, Veranstalter
    nicht Erfolg versprechend sein wird. In diesem Falle wird BESONDERS Hamburg/Johanna
    Pröpstl von jeglichen Schadensersatzansprüchen der Aussteller:innen sowie Dritter freigehalten.
    Auch in Fällen höherer Gewalt, die zur Stornierung der Veranstaltung führen, wird BESONDERS
    Hamburg/Johanna Pröpstl von jeglichen Schadensersatzansprüchen der Aussteller:innen sowie
    Dritter freigehalten. Zu Fällen höherer Gewalt zählen auch Regelungen aus Verordnungen und
    Allgemeinverfügungen, die – auch kurzfristig - zum Pandemieschutz erlassen werden.
    Die Standgebühren werden in beiden Fällen an die Aussteller zurückgezahlt.

    10. DSGVO / DATENSCHUTZ
    Unsere Datenschutzerklärung findet ihr auf unserer Webseite: https://besonders-hamburg.de/
    datenschutzerklaerung.

    Veranstalterin:
    BESONDERS Hamburg / Johanna Pröpstl / Methfesselstraße 69 / 20255 Hamburg
    https://www.besonders-hamburg.com /
    Kontakt: hallo@besonders-hamburg.de / 040/29886838 / 0176/62910924