Bewerbung - 03. März 2024 Labelinfo & Kontakt Rechnungsadresse: Standgröße wählen: Stand mini (1m x 1,5m) 150€ nettoStand klein (2m x 1,5m) 290€ nettoStand groß (3m x 1,5m) 410€ nettoStand extra lang (4m x 1,5m) 490€ nettoStand extra tief (3m x 2,5m) 490€ nettoWunschgröße (teilweise möglich) Preis je nach Größe und AbspracheFood Truck / Gastro Stand dem Hof 280€ netto inkl. Strom Extras: Strom 30€ – unbedingt AGB beachten!!!Tisch 20€ (geringe Menge an Tischen vorhanden, NUR für Standgröße KLEIN!)Alkoholausschank 115€ amtliche Gestattungs-GebührAlkoholverkostung 50€ amtliche Gestattungs-Gebühr Hast du Wünsche zum Standplatz etc.: Bitte hier beschreiben... Flyer per Post: Ich möchte mehr als 10 Flyer bekommen ggfs. zur Rechnungsadresse abweichende Versandadresse hier eintragen: Teilnahmebedingungen / AGB BESONDERSMARKT 03. März 2024 im Museum der Arbeit / Hamburg Barmbek 1. BEWERBUNG Die Bewerbung läuft über ein Onlineformular. Die Teilnahme wird von der Veranstalterin möglichst bald per Mail bestätigt oder abgelehnt. Bei Bewerbung, erklärt sich der/die Aussteller:in mit allen hier aufgeführten Teilnahmebedingungen einverstanden. Der Betrag ist sofort nach Rechnungseingang fällig und die Teilnahme an der Veranstaltung ist erst nach Zusage der Veranstalterin und mit der Zahlung der Standmiete garantiert. Zum Rücktritt siehe Punkt 9a. 1a. Zur Bewerbung müssen uns 3 gute Bilder vom Produkt (nicht mehr oder weniger und nicht nur Freisteller) per Mail: hallo@besonders-hamburg.de gesendet werden. Gerne könnt ihr uns auch Bilder zum Download in Drive oder Dropbox zur Verfügung stellen. Siehe auch Punkt 7! 2. DATEN / ZEITEN Der Markt findet am Sonntag 03. März 2024 von 10.00h - 18.00h statt. Die Besucher können Tickets vorab online und auch direkt vor Ort kaufen. Eintritt: 7,50€ 3. STANDGRÖSSEN & KOSTEN MINI: 150€ netto (1 m breit) KLEIN: 290€ netto (2 m breit) GROSS: 410€ netto (3 m breit) Die Standtiefe aller Stände beträgt 1,50 Meter. Food Truck Stand auf dem Hof: 300€ netto inkl. Strom. Der Ausschank von Getränken obliegt der Veranstalterin bzw. es wird eine Erlaubnis für die angemeldeten Catering Unternehmen ausgesprochen. Für den Verkauf /Verkostung von alkoholischen Getränken kommen Extra-Kosten für die amtliche Gestattung von 50€ netto für Verkostung, 115€ netto für Ausschank hinzu. 4. STANDPLATZ Die Preise beziehen sich auf reine Fläche, es ist kein Mobiliar, Strom etc. inkludiert. Tische, Stellwände, Regale etc. müssen von den Aussteller:innen mitgebracht werden. Der Standplatz wird von der Veranstalterin festgelegt. Angegebene Wünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt. 5. STROM & BELEUCHTUNG Der Strombedarf muss bei der Anmeldung verbindlich bestellt werden. Kosten/Strompauschale: 30€ netto. Der/die Aussteller:in ist für die Betriebssicherheit der verwendeten Geräte verantwortlich. Es dürfen nur Geräte mit handelsüblichen Steckern (Schuko, 1,5 KW) benutzt werden, alles andere muss vorab mit der Veranstalterin abgesprochen werden. 6. AUFBAU / ABBAU Der Aufbau findet am Veranstaltungstag zwischen 7.00 und 10.00 Uhr statt. Um 10.00 Uhr müssen alle Aufbaumaßnahmen abgeschlossen sein. Die vorgegebenen Standmaße müssen eingehalten werden. Mit dem Abbau darf erst nach Beendigung der Veranstaltung begonnen werden. Der/die Aussteller:in verpflichtet sich dazu, die Standfläche so zu verlassen, wie sie vorgefunden wurde. Und den Müll selbst zu entsorgen. 7. WERBUNG/BILDMATERIAL Die teilnehmenden Aussteller werden auf unserer Webseite in einer Übersicht angekündigt. Der/die Aussteller:in ist verpflichtet qualitativ gutes Bildmaterial mit der Bewerbung einzusenden. Mit der Einsendung und nach Teilnahmebestätigung darf die Veranstalterin die Bilder für die BESONDERS Hamburg Webseite, zur Social Media- Einbindung, Werbung sowie zu Pressezwecken verwenden. Die eingesendeten Bilder müssen frei von Rechten Dritter sein und auch an Dritte (z. B. Magazine, Onlinemagazine zwecks Werbung oder redaktioneller Berichterstattung) weitergegeben werden dürfen. 8. RECHTLICHES Jede/r Aussteller*in ist für seine/ihre gewerblichen und steuerlichen Verpflichtungen selbst verantwortlich. Der/die Aussteller*in verpflichtet sich, an seinem/ihrem Stand nur Exponate aus eigener Produktion bzw. Waren gemäß der Bewerbung anzubieten. Der Ausschank von Getränken obliegt der Veranstalterin bzw. es wird eine Erlaubnis für die angemeldeten Catering Unternehmen erteilt. Für Alkoholausschank/Verkostung von alkoholischen Getränken kommen Aussteller mit gastronomischem Angebot/ Foodtruck Betreiber müssen sich an die amtlichen Vorgaben zum Verkauf von Lebensmitteln für den Direktverzehr halten (Lebensmittelkontrolle). Alle angebotenen Waren müssen nach den gesetzlichen Bestimmungen mit Preisen ausgezeichnet sein. Der/die Aussteller:in haftet zu jeder Zeit selbst für seine/ihre Waren. Für Beschädigung oder Verlust des Ausstellungsgutes durch Diebstahl, Brand, Sturm, Wasser und in anderen Fällen von von jeglichen Schadensersatzansprüchen des Aussteller:innen sowie Dritter freigehalten. 9a. RÜCKTRITT von Ausstellerseite Ein Rücktritt kann nur schriftlich erfolgen. Bei Rücktritt nach Erhalt der Teilnahmebestätigung übernimmt der/die Aussteller:in die vollen Kosten, es sei denn ein/e geeignete/r Aussteller*in kann einspringen und übernimmt die fälligen Standgebühren. Die Veranstalterin entscheidet über die Eignung des Ersatzes. Der/die bereits angemeldete Aussteller:in bezahlt im Falle des Ersatzes eine Bearbeitungsgebühr von 80€ netto. Bei einer Absage ab vier Wochen vor der Veranstaltung oder später sind die vollen Standgebühren fällig. 9b. RÜCKTRITT von Veranstalterseite Die Veranstalterin hält sich offen bei äußeren Umständen wie einer verschärften Pandemie-Lage den Markt abzusagen. Das bedeutet, wenn z. B. durch die aktuelle Corona-Lage bestimmte Maßnahmen notwendig sind und diese personell oder räumlich für uns nicht umsetzbar sein werden bzw. absehbar ist, dass das Event für alle 3 Seiten: Aussteller, Besucher, Veranstalter nicht Erfolg versprechend sein wird. In diesem Falle wird BESONDERS Hamburg/Johanna Pröpstl von jeglichen Schadensersatzansprüchen der Aussteller:innen sowie Dritter freigehalten. Auch in Fällen höherer Gewalt, die zur Stornierung der Veranstaltung führen, wird BESONDERS Hamburg/Johanna Pröpstl von jeglichen Schadensersatzansprüchen der Aussteller:innen sowie Dritter freigehalten. Zu Fällen höherer Gewalt zählen auch Regelungen aus Verordnungen und Allgemeinverfügungen, die – auch kurzfristig - zum Pandemieschutz erlassen werden. Die Standgebühren werden in beiden Fällen an die Aussteller zurückgezahlt. 10. DSGVO / DATENSCHUTZ Unsere Datenschutzerklärung findet ihr auf unserer Webseite: https://besonders-hamburg.de/ datenschutzerklaerung. Veranstalterin: BESONDERS Hamburg / Johanna Pröpstl / Methfesselstraße 69 / 20255 Hamburg https://www.besonders-hamburg.com / Kontakt: hallo@besonders-hamburg.de / 040/29886838 / 0176/62910924 Hiermit akzeptiere ich die Teilnahmebedingungen. Ich habe die AGB gelesen und erkläre mich damit einverstanden